[Ergonomics and organization of remote work - health aspect and recommendations for home office organization]

Med Pr. 2024 Mar 22;75(1):69-80. doi: 10.13075/mp.5893.01493. Epub 2024 Feb 5.
[Article in Polish]

Abstract

Analyses of the economic activity of the Polish population indicate that in 2023, about 7% of all employees performed, usually or sometimes, their work in the form of remote work. The purpose of this publication is to analyze the impact of working with screen-monitor devices on computer vision syndromes, musculoskeletal disorders, circadian rhythm, and to identify recommendations for the proper organization of the home office. A narrative review of the existing literature on the impact of work with the use of devices equipped with screen monitors on the health of employees was performed, as well as recommendations in the above-mentioned area were presented. The most important factors determining the load on the visual organs and musculoskeletal system and affecting the overall health and well-being of employees during remote work are the proper arrangement of the workstation (in accordance with ergonomic principles) and the organization of work (limiting the time spent working at the computer/laptop, systematic active breaks) and healthy sleep habits. It is crucial that both employers, occupational health professionals and employees themselves are aware of the importance to their health of correct preparation of the home office, and have adequate knowledge in this regard. Med Pr Work Health Saf. 2024;75(1):69-80.

Analizy dotyczące aktywności ekonomicznej ludności Polski wskazują, że w 2023 r. ok. 7% wszystkich pracujących wykonywało, zwykle lub czasami, pracę w formie zdalnej. Celem publikacji jest analiza wpływu pracy z wykorzystaniem urządzeń wyposażonych w monitory ekranowe na narząd wzroku, występowanie dolegliwości mięśniowo-szkieletowych, rytm okołodobowy oraz wskazanie rekomendacji dotyczących prawidłowej organizacji biura domowego. Dokonano narracyjnego przeglądu piśmiennictwa dotyczącego wpływu pracy z wykorzystaniem urządzeń wyposażonych w monitory ekranowe na zdrowie pracowników oraz przedstawiono rekomendacje w tym zakresie. Najważniejszymi czynnikami decydującymi o obciążeniu narządu wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego oraz wpływającymi na ogólny stan zdrowia i samopoczucie pracowników podczas pracy zdalnej są: właściwa aranżacja stanowiska pracy (zgodnie z zasadami ergonomii), odpowiednia organizacja pracy (ograniczenie czasu pracy przy komputerze/laptopie, stonowanie systematycznych, aktywnych przerw w pracy) oraz higiena snu. Kluczowe znaczenie ma wiedza zarówno pracodawców, profesjonalistów zajmujących się zdrowiem pracowników, jak i samych pracowników na temat znaczenia dla zdrowia właściwego przygotowania biura domowego. Med Pr Work Health Saf. 2024;75(1):69–80.

Keywords: circadian rhythm; computer vision syndromes; ergonomics and organization of remote work; musculoskeletal symptoms; remote work; working with screen-monitor devices.

Publication types

  • Review
  • English Abstract

MeSH terms

  • Computers
  • Ergonomics / methods
  • Humans
  • Musculoskeletal Diseases* / prevention & control
  • Occupational Diseases* / epidemiology
  • Occupational Diseases* / prevention & control
  • Occupational Health*
  • Teleworking