Five ways to get a grip on organizational logistics, backends, and workflows

Can Med Educ J. 2022 Nov 15;13(6):80-89. doi: 10.36834/cmej.73818. eCollection 2022 Nov.

Abstract

Organizational backends and logistics are often complex and many institutions set-up their workflows based on manual and tedious processes that negatively shape their interactions with stakeholders. Incorporating new technologies can be intimidating. However, a plethora of financially and technically accessible resources that do not require any coding knowledge, can be utilized by institutions to enhance their organizational workflow and stakeholder experience. Guided by our own learning experiences in optimal logistical set-up and user design, we wish to highlight five effective and easily implementable tricks to aid higher institutions and student groups in healthcare to accomplish their administrative duties.

Les backends et la logistique des organisations sont souvent complexes et de nombreuses institutions établissent leurs flux de travail sur la base de processus manuels et fastidieux qui influencent négativement leurs interactions avec les parties prenantes. L'intégration de nouvelles technologies peut être intimidante. Cependant, il existe une pléthore de ressources financièrement et techniquement accessibles, qui ne nécessitent aucune connaissance en codage, que les institutions peuvent utiliser pour améliorer leur flux de travail organisationnel et l'expérience des parties prenantes. Guidés par nos propres expériences d'apprentissage en matière de mise en place d'une logistique optimale et de conception pour l'utilisateur, nous souhaitons mettre en avant cinq astuces efficaces et faciles à mettre en œuvre pour aider les établissements supérieurs et les groupes d'étudiants en soins de santé à accomplir leurs tâches administratives.