Adaptations to mentoring and peer mentor training at the medical faculty during the COVID-19 pandemic

GMS J Med Educ. 2021 Jan 28;38(1):Doc8. doi: 10.3205/zma001404. eCollection 2021.

Abstract

Objectives: The COVID-19 pandemic has led to major adjustments in health care systems and significantly affected medical education. Accordingly, our mentoring program MeCuM-Mentor had to expand its virtual elements, in order to continue to meet the needs for mentoring at the medical faculty of the Ludwig-Maximilians-University Munich. Methods: Here we report on our recently implemented online formats to facilitate training for currently coached peer mentors, as well as the introduction of an online consultation hour and a new social mentoring event called PubQuiz. Results: First results demonstrated feasibility of the above-mentioned virtual formats, which were positively rated by the participants in small voluntary evaluation questionnaires. Utilization rates indicate existing need for mentoring during the pandemic. In addition, the new event PubQuiz promotes social interaction among peers during isolation due to COVID-19. Conclusion: With the transition to online formats, mentoring at the Medical Faculty could be continued during COVID-19. The newly introduced mentoring event PubQuiz will be repeated. However, it remains unclear to what extent online formats can replace in-person one-to-one mentoring conversations or peer mentoring meetings.

Zielsetzungen: Die COVID-19-Pandemie hat zu großen Anpassungen in den Gesundheitssystemen geführt und die medizinische Ausbildung erheblich beeinträchtigt. Dementsprechend musste unser Mentoring-Programm MeCuM-Mentor seine virtuellen Elemente erweitern, um dem Mentoring-Bedarf an der Medizinischen Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München weiterhin gerecht zu werden.Methoden: Hier berichten wir über unsere neu implementierten Online-Formate zur Erleichterung der Ausbildung studentischer Peer-Mentor*innen sowie über die Einführung einer Online-Sprechstunde und einer neuen sozialen Mentoring-Veranstaltung namens PubQuiz.Ergebnisse: Erste Ergebnisse zeigen die Realisierbarkeit der virtuellen Formate, die von den Teilnehmern positiv bewertet wurden. Die Auslastung der Formate deutet auf einen bestehenden Bedarf an Mentoring während der Pandemie hin. Darüber hinaus fördert die neue Veranstaltung PubQuiz die soziale Interaktion unter den Studierenden während der Kontaktbeschränkungen aufgrund von COVID-19.Schlussfolgerung: Mit dem Übergang zu Online-Formaten konnte das Mentoring an der Medizinischen Fakultät während COVID-19 fortgesetzt werden. Das neu eingeführte PubQuiz wird wiederholt. Es bleibt jedoch unklar, inwieweit Online-Formate persönliche Mentoring-Gespräche oder Peer-Mentoring-Treffen ersetzen können.

Keywords: COVID-19; corona virus; medical education; mentoring; mentors; online education.

MeSH terms

  • COVID-19 / epidemiology*
  • Education, Medical / organization & administration*
  • Faculty, Medical / organization & administration*
  • Humans
  • Internet
  • Mentoring / organization & administration*
  • Mentors
  • Pandemics
  • Peer Group*
  • SARS-CoV-2