Restructuring career counselling ventures of a mentoring program for medical students in the course of the COVID-19 pandemic

GMS J Med Educ. 2020 Dec 3;37(7):Doc73. doi: 10.3205/zma001366. eCollection 2020.

Abstract

Objectives: Due to the COVID-19 pandemic, medical curricula face major challenges. This also applies to mentoring programs, where face-to-face meetings are considered essential. Methods: The LMU Munich medical faculty mentoring program (MeCuM-Mentor) adapted to counteract the unforeseen pause of conventional course formats and associated uncertainty of many students. We here present an approach to transform the established large scale or group mentoring events of our program into online formats. Three projects are presented as examples: 1. HowTo Klink (HK), mainly informative in nature and with peer-mentoring character, 2. FacharztDuell (FAD) and 3. "Auf ein Gespräch mit... (AEGM)", both with a focus on career counseling. Results: Initial evaluations show a similarly high participation rate and a high level of satisfaction among the participating students. Students' evaluation of whether the projects presented should take place in presence or in online format has so far shown no clear trend. Conclusion: Prospective studies are necessary to investigate the effectiveness of these online formats and analyse differences in participant behaviour. The extent to which online mentoring can replace classic mentoring functions has to be discussed anew.

Ziele: Aufgrund der COVID-19-Pandemie stehen medizinische Curricula aktuell vor großen Herausforderungen. Dies gilt auch für Mentoring-Programme, bei denen persönlicher Austausch als wesentlich angesehen wird.Methoden: Das Mentoring-Programm der Medizinischen Fakultät der LMU München (MeCuM-Mentor) wurde angepasst, um der unvorhergesehenen Pause der bisherigen Kursformate und der damit verbundenen Unsicherheit vieler Studierender entgegenzuwirken. Wir stellen hier einen Ansatz vor, um die etablierten Groß- oder Gruppen-Mentoring-Veranstaltungen unseres Programms in Online-Formate zu transformieren. Beispielhaft werden drei Projekte vorgestellt: 1. HowTo Klink (HK), wesentlich mit informativem sowie mit Peer-Mentoring-Charakter, 2. FacharztDuell (FAD) und 3. Auf ein Gespräch mit ... (AEGM), beide mit Schwerpunkt Berufsberatung.Ergebnisse: Initiale Bewertungen zeigen eine ähnlich hohe Teilnahmequote und Zufriedenheit der Studierenden. Die Einschätzung der Studierenden, ob die genannten Projekte in Präsenz- oder Online-Format stattfinden sollen, hat bisher keinen klaren Trend gezeigt.Fazit: Prospektive Studien sind erforderlich, um die Wirksamkeit dieser Online-Formate zu untersuchen und Unterschiede im Verhalten der Teilnehmer zu analysieren. Inwieweit Online-Mentoring klassische Mentoring-Funktionen ersetzen kann, muss neu diskutiert werden.

Keywords: COVID-19; medical education; mentoring; mentors; online mentoring.

MeSH terms

  • COVID-19
  • Consumer Behavior
  • Curriculum
  • Faculty, Medical / organization & administration*
  • Humans
  • Mentoring / organization & administration*
  • Pandemics
  • Peer Group
  • Prospective Studies
  • SARS-CoV-2
  • Students, Medical / psychology*
  • Vocational Guidance / organization & administration*