Building research culture and capacity in academic family medicine departments: Insights from a simulation workshop

Can Fam Physician. 2019 Jan;65(1):e38-e44.

Abstract

Objective: To use data from a workshop in which various representatives from departments of family medicine (DFMs) aimed to identify strategies to increase research activity, particularly among clinical faculty members.

Design: Descriptive qualitative study using data from a workshop in which participants role-played (ie, as clinician-teachers, department chairs, and mentors) and, while in the role-playing scenario, were asked to imagine strategies that would encourage the clinical faculty members to engage in research.

Setting: The 2014 North American Primary Care Research Group Annual Meeting in New York City, NY.

Participants: Thirty-two workshop participants who belonged to DFMs and other academic primary care organizations: 18 from Canada, 11 from the United States, 2 from Australia, and 1 from the Netherlands.

Methods: Facilitators recorded the strategies at the workshop. Strategies were organized into themes and vetted by facilitators to ensure that they adequately represented the data. Finalized themes were compared and integrated across scenarios.

Main findings: Participants enthusiastically and productively engaged in the role-playing scenarios. The themes that emerged from the workshop discussions indicated that in order to increase clinician-teacher engagement in research, the following factors needed to be attended to: gaining confidence in conducting research; finding research topics that have personal relevance; presenting clarity of expectations; fostering collaborative relationships; using a tailored approach; providing resources, structures, and processes; and having leadership and vision. Finally, it was important to recognize these efforts in the context of the existing research environment of the DFM and the various responsibilities of clinician-teachers.

Conclusion: The analysis of data arising from this simulation workshop elucidated practical strategies for building and sustaining research in DFMs. There is a clear indication that one size does not fit all with respect to strategies for building a research culture in a DFM; the authors' recommendations guide departments to tailor strategies to their unique context.

Objectif: Utiliser les suggestions d’un atelier collaboratif dans lequel des représentants de plusieurs départements de médecine familiale (DMF) avaient pour but de suggérer des stratégies destinées à augmenter les activités de recherche, notamment parmi les enseignants-cliniciens.

Type d’étude: Une étude descriptive réalisée à l’aide des données tirées d’un atelier collaboratif au cours duquel les membres ont participé à un jeu de rôle (en tant qu’enseignants-cliniciens, chefs de département et mentors) et auxquels on a demandé de suggérer des stratégies visant à encourager les membres des DMF à se lancer en recherche.

Contexte: L’assemblée annuelle 2014 du North American Primary Care Research Group à New York, NY.

Participants: Trente-deux participants à l’atelier qui provenaient de DMF et d’autres organismes universitaires de soins primaires, dont 18 du Canada, 11 des États-Unis, 2 d’Australie et 1 des Pays-Bas.

Méthodes: Les stratégies proposées durant l’atelier ont été consignées par des animateurs. Elles ont été classées en fonction de leurs thèmes et révisées par les animateurs pour faire en sorte qu’elles correspondent vraiment aux données. Les thèmes finalement choisis ont été comparés et intégrés aux scénarios.

Principales observations: Les participants se sont engagés de façon enthousiaste et productive dans les scénarios du jeu de rôle. Les thèmes tirés des discussions indiquaient que pour augmenter la participation des enseignants-cliniciens aux activités de recherche, il fallait tenir compte des facteurs suivants, pour faire en sorte : qu’ils soient plus à l’aise dans ce domaine; qu’ils choisissent les sujets qui les intéressent déjà; qu’on leur précise ce qu’on attend d’eux; qu’on leur assure des contacts avec des collaborateurs; qu’on utilise une approche personnalisée; qu’on leur fournisse les ressources, les structures et les processus; et qu’il y ait du leadership et une vision. Finalement, il était important de reconnaître de tels efforts, compte tenu du contexte actuel de la recherche dans le milieu des DMF et des diverses responsabilités qui incombent aux cliniciens-enseignants.

Conclusion: L’analyse des résultats de cet atelier de simulation a permis de cerner des stratégies pratiques pour accroître et soutenir les activités de recherche dans les DMF. Cela indique clairement qu’il n’y a pas qu’une seule stratégie qui convienne à tous les efforts visant à promouvoir une culture de la recherche dans les DMF; les recommandations des auteurs devraient aider les départements à façonner des stratégies adaptées à leur contexte unique.

MeSH terms

  • Academic Medical Centers*
  • Capacity Building*
  • Family Practice*
  • Health Services Research / organization & administration
  • Humans
  • Organizational Culture*
  • Qualitative Research
  • Research Personnel