Surgical procedure logging with use of a hand-held computer

Can J Surg. 2002 Oct;45(5):345-50.

Abstract

Objective: To evaluate the feasibility of incorporating hand-held computing technology in a surgical residency program, by means of hand-held devices for surgical procedure logging linked through the Internet to a central database.

Setting: Division of General Surgery, University of Toronto.

Design: A survey of general surgery residents.

Methods: The 69 residents in the general surgery training program received hand-held computers with preinstalled medical programs and a program designed for surgical procedure logging. Procedural data were uploaded via the Internet to a central database. Survey data were collected regarding previous computer use as well as previous procedure logging methods.

Main outcome measure: Utilization of the procedure logging system.

Results: After a 5-month pilot period, 38% of surgical residents were using the procedure-logging program successfully and on a regular basis. Program use was higher among more junior trainees. Analysis of the database provided valuable information on individual trainees, hospital programs and supervising surgeons, data that would assist in program development.

Conclusions: Hand-held devices can be implemented in a large division of general surgery to provide a reference database and a procedure-logging platform. However, user acceptance is not uniform and continued training and support are necessary to increase acceptance. The procedure database provides important information for optimizing trainees' educational experience.

Objectif: Évaluer la possibilité d’intégrer à un programme de résidence en chirurgie la technologie informatique portative, à savoir des ordinateurs de poche pour l’enregistrement de données sur les interventions chirurgicales et le téléchargement par Internet dans une base de données centrale.

Contexte: Division de chirurgie générale, Université de Toronto.

Conception: Sondage auprès des résidents en chirurgie générale.

Méthodes: Les 69 résidents du programme de formation en chirurgie générale ont reçu des ordinateurs de poche dans lesquels des programmes médicaux et un programme conçu pour l’enregistrement de données sur les interventions chirurgicales avaient été installés au préalable. Les données sur les interventions ont été téléchargées par Internet dans une base de données centrale. Des renseignements ont été recueillis par sondage au sujet de l’utilisation antérieure de l’ordinateur et des méthodes d’enregistrement de données sur les interventions.

Principale mesure de résultats: Utilisation du système d’enregistrement des données sur les interventions.

Résultats: Après une période d’es-sai de cinq mois, 38 % des résidents en chirurgie parvenaient à utiliser le programme d’enregistrement des données sur les interventions et le faisaient régulièrement. Les stagiaires plus jeunes utilisaient davantage les programmes. Une analyse de la base de données a produit de précieux renseignements sur tous les stagiaires, les programmes dans les hôpitaux et les chirurgiens associés, données susceptibles d’appuyer la mise au point des programmes.

Conclusions: Il est possible de mettre en œuvre un programme faisant appel à des ordinateurs de poche dans une grande division de chirurgie générale en vue d’établir une base de données de référence et une plate-forme d’enregistrement des données sur les interventions. En revanche, l’acceptation par les utilisateurs n’est pas uniforme et il faudra de la formation et du soutien continus pour l’améliorer. La base de données sur les interventions présente des renseignements importants pour optimiser l’expérience de formation des stagiaires.

MeSH terms

  • Attitude to Computers*
  • Computer User Training
  • Computers, Handheld / statistics & numerical data*
  • Data Collection / instrumentation*
  • Databases as Topic / statistics & numerical data
  • Education, Medical, Graduate / methods*
  • General Surgery / education*
  • Humans
  • Internet / instrumentation