Online Platform as a Tool to Support Postgraduate Training in General Practice - A Case Report

GMS J Med Educ. 2017 Nov 15;34(5):Doc59. doi: 10.3205/zma001136. eCollection 2017.

Abstract

Objective: Physicians in postgraduate training (PPT) in General Practice (GP) typically have very little interaction with their peers, as there is usually only one resident physician working in their respective department or GP office at a given time. Therefore, the online platform KOLEGEA, presented here, aims to support postgraduate training in general practice (PT in GP) in Germany through virtual interaction. Methodology: In 2012, the interdisciplinary research project KOLEGEA set up an online platform that any physicians in PT in GP can use for free after registration with their unitary continuous education number (Einheitliche Fortbildungsnummer, EFN). It offers problem-based learning and allows to discuss self-published anonymized patient cases with the community that can be classified and discussed with experienced mentors (specialists in general practice - GPs) in small virtual groups. Results: An anonymous online survey carried out as part of the 2014 project evaluation showed a good acceptance of the platform, even though shortage of time was mentioned as a limiting factor for its use. Data analysis showed that KOLEGEA was used by PPT in GP in all federal states. Patterns of passive use were predominant (90%). This report also describes the further development of the platform (in 2015 and 2016) that integrates an activity monitor as part of a gamification concept. Conclusions: Due to a low response rate of the 2014 online survey and the preliminary evaluations of usage patterns we could identify only initial trends regarding the role of KOLEGEA in supporting PPT. The platform was perceived as a helpful supplement to better structure PT in GP.

Zielsetzung: Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung (ÄiW) Allgemeinmedizin haben überwiegend wenig Austausch mit ihrer Peer Group, weil sie meist die einzigen ÄiW sind, die zu einer gegebenen Zeit in dem entsprechenden Fachbereich bzw. der Praxis arbeiten. Die hier vorgestellte Online-Plattform „KOLEGEA“ hat daher das Ziel, die Weiterbildung Allgemeinmedizin in Deutschland durch den virtuellen Austausch zu unterstützen.Methodik: In einem interdisziplinären Forschungsprojekt wurde 2012 eine Online-Plattform etabliert, die Ärztinnen und Ärzten in Weiterbildung (ÄiW) mittels ihrer Einheitlichen Fortbildungsnummer (EFN) frei nutzen können. Neben problemorientierten Lernen können anonymisiert eingestellte Patientenfälle mit der Gemeinschaft diskutiert und mit erfahrenen Mentoren (Fachärztinnen/Fachärzten für Allgemeinmedizin) in virtuellen Kleingruppen eingeordnet und diskutiert werden. Ergebnisse: Eine anonyme Online-Umfrage im Rahmen der Evaluation in 2014 wies darauf hin, dass die Plattform positiv aufgenommen wurde, wenn auch Zeitmangel als begrenzender Faktor für die Nutzung beschrieben wurde. Die Datenanalyse zeigte, dass die KOLEGEA-Plattform in allen Bundesländern von ÄiW genutzt wurde. Passive Nutzungsmuster überwiegen (90%). Ergänzend wird die Weiterentwicklung der Plattform in 2015/2016 beschrieben, die einen Aktivitätsmonitor als spielerische Lernelemente integriert. Schlussfolgerungen: Die niedrige Response der Online-Umfrage 2014 und die vorläufigen Auswertungen zu Nutzungsmustern lassen nur erste Trends erkennen, ob KOLEGEA den Weiterbildungsprozess unterstützt. Die Plattform wird als hilfreiche Ergänzung zu einer besseren Strukturierung der Weiterbildung Allgemeinmedizin eingeschätzt.

Keywords: Physician Competency Framework; Postgraduate training; case-based learning; general practice; online platform; social web.

MeSH terms

  • Education, Distance*
  • Family Practice
  • General Practice / education*
  • Germany
  • Humans
  • Internet
  • Surveys and Questionnaires