Starting Dialysis on Time, At Home on the Right Therapy (START): Description of an Intervention to Increase the Safe and Effective Use of Peritoneal Dialysis

Can J Kidney Health Dis. 2021 Mar 31:8:20543581211003764. doi: 10.1177/20543581211003764. eCollection 2021.

Abstract

Background: Most of the patients with end-stage kidney failure are treated with dialysis. Jurisdictions around the world are actively promoting peritoneal dialysis (PD) because it is equivalent to hemodialysis in terms of clinical outcomes, but is less costly. Unfortunately, PD penetration remains low.

Objectives: The Starting dialysis on Time, At Home, on the Right Therapy (START) Project had 2 overarching goals: (1) to provide information that would help programs increase the safe and effective use of PD, and (2) to reduce inappropriate, early initiation of dialysis in patients with kidney failure. In this article, we focus on the first objective and describe the rationale for START and the methods employed.

Design: The START Project was a comprehensive, province-wide quality improvement intervention.

Setting: The START project was implemented in both Alberta Kidney Care (AKC)-South and AKC-North, including all 7 renal programs in the province.

Patients: The project included all patients who commenced maintenance dialysis between October 1, 2015, and March 31, 2018, in Alberta, Canada who met our inclusion criteria.

Measurements: We reported baseline characteristics of incident dialysis patients overall, and by site. Our key performance indicator was the proportion of patients who received PD for any period of time within 180 days of the first dialysis treatment. Reports also included detailed metrics pertaining to the 6 steps in the process of modality selection and we had the capacity to provide more granular data on an as-needed basis. To understand loss of PD patients, we reported the numbers of incident patients who recovered kidney function, experienced technique failure, received a transplant, were lost to follow-up, transferred to another program, or died.

Methods: START provided dialysis programs with a conceptual framework for understanding the drivers of PD utilization. High-quality, detailed data were collected using a tool that was custom-built for this purpose, and were mapped to steps in the process of care that drove the outcomes of interest. This allowed sites to identify gaps in care, develop action plans, and implement local interventions to address them. The process was supported by an Innovation Learning Collaborative consisting of 3 learning sessions that brought frontline staff together from across the province to share strategies and learnings. Ongoing data collection allowed teams to determine whether their interventions were effective at each subsequent learning session, and to revisit their interventions if required (the "Plan-Do-Study-Act Cycle").

Results: Future work will report on the impact of the START project on incident PD utilization at a provincial and regional level.

Limitations: The time required to design and implement interventions in practice, as well as the need for multiple PDSA (Plan-Do-Study-Act) cycles to see results, meant that the true potential may not be realized during a relatively short intervention period. Change required buy-in and support from local and provincial leadership and frontline staff. In the absence of accountability for local performance, we relied on the goodwill of participating programs to use the information and resources provided to effect change. Finally, the burden of documentation and data collection for frontline staff was high at baseline. We anticipated that adding supplemental data collection would be difficult.

Conclusions: The START project was a comprehensive, province-wide initiative to maximize the safe and effective use of PD in Alberta, Canada. It standardized the management of incident dialysis patients, leveraged high-quality data to facilitate the reporting of metrics mapped to steps in the process of care that drove incident PD utilization, and helped programs to identify gaps in care and target them for improvement. Future work will report on the impact of the program on incident utilization at the provincial and regional level.

Contexte: La majorité des patients atteints d’insuffisance rénale terminale (IRT) sont traités par dialyze. On s’efforce, partout dans le monde, de promouvoir la dialyze péritonéale (DP) parce qu’elle donne des résultats cliniques équivalents à ceux de l’hémodialyse, mais à moindres coûts. Malheureusement, l’adhésion à la DP demeure faible.

Objectifs: Le projet START (The Starting dialysis on Time, At Home, on the Right Therapy) avait deux objectifs principaux : (1) fournir de l’information qui aiderait les programs à accroître l’utilization sûre et efficace de la DP, et (2) réduire l’initiation précoce et inappropriée de la dialyze chez les patients atteints d’insuffisance rénale. Dans cet article, nous nous concentrons sur le premier objectif et nous décrivons la raison d’être de START et les méthodes employées.

Type d’étude: Le projet START était une intervention globale d’amélioration de la qualité à l’échelle provinciale.

Cadre: Le projet START a été mis en œuvre au sein de l’Alberta Kidney Care (AKC) — South et de l’AKC-North, qui incluent les 7 programs rénaux de la province.

Sujets: Le projet a inclus tous les patients répondant aux critères d’inclusion qui avaient amorcé des traitements de dialyze d’entretien entre le 1er octobre 2015 et le 31 mars 2018 en Alberta (Canada).

Mesures: Nous avons rapporté les caractéristiques de base des patients dialysés incidents de façon globale et par site. Notre principal indicateur de performance était la proportion de patients qui ont reçu la DP pendant une période quelconque au cours des 180 jours suivant le premier traitement de dialyze. Les rapports comprenaient également des mesures détaillées concernant les 6 étapes du processus de sélection de la modalité et nous étions en mesure de fournir des données plus précises au besoin. Pour mieux définir la perte de patients sur DP, nous avons rapporté le nombre de patients incidents ayant récupéré une fonction rénale, ayant vécu une défaillance technique, ayant reçu une greffe, ayant été perdus de vue, ayant été transférés à un autre program ou étant décédés.

Méthodologie: START a fourni aux programs de dialyze un cadre conceptuel pour comprendre les facteurs d’utilization de la DP. Des données détaillées et de grande qualité ont été recueillies à l’aide d’un outil conçu spécifiquement à cette fin, et ont été mises en correspondance avec les étapes du processus de soins ayant conduit aux résultats d’intérêt. Ainsi, les sites ont pu déceler les lacunes dans les soins, élaborer des plans d’action et mettre en œuvre des interventions locales pour combler ces lacunes. Le processus a été appuyé par une collaboration d’apprentissage innovante constituée de trois séances d’apprentissage qui ont réuni le personnel de première ligne de toute la province afin que ceux-ci partagent leurs stratégies et apprentissages. La collecte continue de données a permis aux équipes de déterminer si leurs interventions étaient efficaces et de revoir leurs interventions si nécessaire (le cycle PDSA: Plan-Do-Study-Act) lors de chaque séance d’apprentissage ultérieure.

Résultats: Les travaux futurs feront état de l’impact du projet START sur l’utilization de la DP à l’échelle provinciale et régionale.

Limites: Le véritable potentiel du projet pourrait ne pas se révéler lors d’une période d’intervention relativement courte en raison du temps requis pour concevoir les interventions et les mettre en œuvre dans la pratique, et parce que le processus nécessite de procéder à plusieurs cycles PDSA avant de produire des résultats. Le changement exige l’adhésion et le soutien des directions locales et provinciales et du personnel de première ligne. En l’absence de responsabilisation à l’égard des réalisations locales, nous nous sommes appuyés sur la bonne volonté des programs participants à utiliser l’information et les ressources fournies pour faire le changement. Aussi, en début de processus, le fardeau de documenter et de collecter les données s’est avéré lourd pour le personnel de première ligne. Nous avions prévu qu’il serait difficile d’ajouter une collecte de données supplémentaire.

Conclusion: Le projet START était une initiative globale à l’échelle provinciale qui visait à maximiser l’utilization sécuritaire et efficace de la DP en Alberta, au Canada. Le projet a normalisé la gestion des patients dialysés incidents, a exploité des données de haute qualité pour faciliter la déclaration des indicateurs correspondant aux étapes du processus de soins menant à l’utilization de la DP, et a aidé les programs à déceler les lacunes de soins et à les améliorer. Les travaux futurs feront état de l’impact du program sur l’utilization incidente au niveau régional et provincial.

Keywords: audit-and-feedback; end-stage kidney disease; peritoneal dialysis; protocol; quality improvement.